Desideriamo informarla che la legge 31 Dicembre 1996, n. 675 relativa al trattamento dei dati personali è stata abrogata. Pertanto i Suoi dati personali custoditi presso di noi saranno trattati in conformità al Decr. Leg. n. 196 del 30 giugno 2003, il nuovo “Codice in Materia di Protezione dei dati Personali” entrato in vigore il 1° Gennaio 2004. Nella sua qualità di interessato, cioè di persona alla quale si riferiscono i dati personali oggetto della presente informativa, ai sensi degli art. 7 e 13, desideriamo informarla di quanto segue.
1. Il trattamento dei dati che La riguardano, richiesti o acquisiti da Lei o presso terzi, ha la finalità di provvedere:
– agli adempimenti degli obblighi contrattuali ed alla gestione Fornitori (ad es. raccolta ordini e conferme d’ordine, stipulazione di contratti, invio di beni o effettuazione di servizi, intestazione di fatture o note di accredito);
– alla rilevazione della Sua soddisfazione in merito alle attività erogate;
– agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e da normative nazionali e/o comunitarie in materia contrattuale, contabile e fiscale (ad es. comunicazioni clienti e fornitori all’anagrafe tributaria, denunce obbligatorie, quali modd. 770,760, denuncia I.V.A.);
– alla gestione dell’attività dell’associazione ed in particolare:
a) all’analisi statistica;
b) all’archiviazione storica.
2. Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e/o da regolamenti interni, compatibili con le finalità per cui i dati sono stati raccolti, in ogni fase del trattamento, con particolare riguardo alla conservazione, eventuale blocco, cancellazione e distruzione. In particolare i dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante produzione di liste od elenchi.
3. Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola ha natura in parte facoltativa ed in parte obbligatoria e l’eventuale, parziale o totale rifiuto di rispondere comporterà o potrà comportare per questa associazione l’impossibilità di adempiere agli obblighi di legge o di contratto previsti al punto 1 della presente informativa e, conseguentemente, di dare esecuzione al rapporto.
4. I dati relativi al trattamento in questione, o alcuni di essi, potranno essere comunicati alle seguenti persone o enti:
– ad altri uffici di questa associazione o di altre associazioni, anche straniere con la stessa collegate, ovvero con le quali vengano intrattenute relazioni necessarie agli adempimenti contrattuali;
– alla rete commerciale;
5. All’interessato del trattamento in esame è riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del DL196/03, esercitabili mediante richiesta scritta.
Prescrizioni del Garante [art. 154, 1 c) del Codice] – 18 maggio 2006 Bollettino del n. 72/maggio 2006, – 18 maggio 2006 (G.U. n. 152 del 3-7-2006)